Strategic Finance para Startups Tech y Fintech en LatAm

La contabilidad registra el pasado.
Un fondo te va a preguntar por el futuro.

Estructuramos la operación financiera de startups y fintech. Te entregamos los números que un VC exige en un Data Room, no en un Excel reconstruido la noche anterior.

equant — runway_check
$ equant audit --startup saas_col --year 2024 # conectando fuentes de datos... [ok] stripe_api 347 txn reconciled (COP / USD / EUR) [ok] bancolombia balance matched [warn] niif_revenue annual subs not deferred: $41.2M COP [fail] tax_retefuente nov filing: missing   # output: unit_economics burn_rate 68.4M COP/mo runway 7.2 mo # estimación del fundador: 11 ltv_cac_ratio 2.1x # por debajo del umbral Serie A   $
≤5 días
¿en qué día tienes tú los números del mes que acaba de cerrar?
7,2 / 11
runway real vs. estimación del fundador. La brecha aparece en la decisión, no en el balance.
2,1x / 3,0x
LTV/CAC real vs. umbral de Serie A. Correcto en los libros, insuficiente en el Data Room.
7%
de las startups Seed en LatAm llegan a Serie A. El filtro no es la tesis, son los números.
01 · EL DIAGNÓSTICO

Cumplir con la norma no es
estar listo para un fondo.

La contabilidad responde a la norma y al calendario fiscal. Es un trabajo necesario y es distinto del que exige una ronda: proyectar caja, sostener una valoración y defender unit economics frente a quien decide si firma.

Cuando esa capa no existe, el costo no aparece en un balance. Aparece cuando decides una contratación sin conocer tu runway real, o cuando un fondo pide el detalle de tu revenue recognition y la respuesta se arma la noche anterior.

Ese Excel es el que mata rondas. No el pitch.

¿Tu ledger es un activo de negociación frente a un fondo o el motivo del descuento en tu valoración?
ledger.diffestado actual equant
@@ calidad_del_ingreso 01 / 04
MRR inflado por prepagos anuales
+MRR diferido bajo NIIF, auditable por un fondo
@@ trazabilidad_del_ingreso 02 / 04
cobros dispersos entre canales y banco
+una sola fuente de verdad, con corte diario
@@ visibilidad_de_caja 03 / 04
burn y runway estimados "de memoria"
+burn_rate y runway con corte diario
@@ frente_al_inversionista 04 / 04
Excel reconstruido la noche antes del board
+Data Room estructurado, DD readiness en 60 días
02 · ARQUITECTURA DE DOS PUERTAS

Dos vías de entrada.
Un solo estándar.

Una startup pre-seed ahogada en conciliaciones y una Serie A con un term sheet sobre la mesa no tienen el mismo problema. Forzarlas al mismo servicio es mal diseño. Esto no es un menú: es una arquitectura.

Puerta 01
Operativa
Pre-Seed y Seed · hasta 18 meses de operación
Tech Accounting

Asumimos el peso completo de tu operación financiera: el pipeline entre tus pasarelas y tu ERP, el ingreso diferido de tus planes anuales, la retención que la DIAN espera puntual. Tú construyes producto. Los números están ordenados y disponibles, todos los días.

Operación contable continua
  • Ledger estructurado bajo NIIF, con reconocimiento de ingresos diferido y trazable
  • Conciliación continua de tus canales de cobro y cuentas bancarias, en COP y en divisa
  • Cierre mensual en los primeros 5 días, con estados financieros listos para board
Cumplimiento tributario · DIAN
  • Impuesto de renta de personas jurídicas y cálculo del anticipo del año siguiente
  • IVA bimestral o cuatrimestral, retención en la fuente y autorretención
  • ICA municipal por jurisdicción, información exógena y facturación electrónica
  • Atención de requerimientos, recursos de reconsideración y representación técnica ante la entidad
Cumplimiento en aportes · UGPP
  • Aportes al sistema de seguridad social (PILA) y revisión del ingreso base de cotización
  • Depuración y corrección del histórico de aportes de hasta 5 años
  • Respuesta a requerimientos y defensa técnica en procesos de fiscalización
Nómina y gestión laboral
  • Liquidación mensual de nómina para empleados bajo contrato laboral colombiano
  • Cálculo y pago de prestaciones sociales: prima, cesantías, intereses y vacaciones
  • Contratos de prestación de servicios nacionales y coordinación con plataformas de contratación internacional para tu equipo remoto
Visibilidad operacional
  • Dashboard ejecutivo con burn rate, runway en días y AP/AR actualizado en tiempo real
  • Alertas de caja cuando el runway cae por debajo del umbral definido con el fundador
Facturo por Stripe, PayU y transferencia. Nada cuadra con el banco y no sé cuánta caja real tengo.
Puerta 02
Estratégica
Seed avanzado y Serie A · con ARR desde USD 100K
CFO Fraccional

Cuando hay capital activo o una ronda en proceso, el problema cambia: ya no es registrar, es defender los números frente a quien decide si firma. Actuamos como tu dirección financiera en fundraising, board y asignación de capital, sin el costo de un CFO de tiempo completo.

  • Proyección dinámica de caja a 12–18 meses bajo escenarios de estrés
  • Modelo de 3 vías (P&G + Balance + Caja) con análisis de sensibilidad: ¿qué pasa con el runway si el CAC se duplica?
  • Unit economics defendibles: CAC payback, LTV/CAC y contribución por cohorte, con la trazabilidad que un fondo exige
  • Board Deck con los KPIs que un fondo audita y la narrativa financiera que los sostiene
  • Due Diligence interno preventivo y Virtual Data Room estructurado
  • Cap Table modeling: dilución ronda a ronda, valoración DCF y calibración del monto a levantar
  • Planeación tributaria del año en curso y del siguiente, con simulación de escenarios antes del cierre
  • Respuesta técnica directa a los requerimientos del fondo durante el proceso
Tengo reunión con un fondo en 60 días y mis números no resisten un due diligence.
Regla de convergencia. Todo cliente de Puerta 1 puede escalar a Puerta 2 desde el mes 6 sin onboarding adicional, porque ya conocemos tus números desde adentro. Todo cliente que entra directo por Puerta 2 pasa primero por el Financial Health Check. Sin excepciones: es lo que protege a ambas partes.
03 · VISIBILIDAD

Lo que ves cada mes.

Las métricas que sostienen una decisión de capital, con corte diario y disponibles en los primeros cinco días de cada mes. No para reportar. Para decidir.

Esta es la misma cuenta que viste arriba, 90 días después de estructurada.

Equant · dashboard ejecutivo
MRR
$142.6M ▲ 6.3%
Burn rate
$37.9M ▼ 23.6%
Runway
11.6 meses
LTV / CAC
3.4x
MRR · últimos 12 meses
04 · PROTOCOLO DE ENTRADA

Financial Health Check.

Obligatorio para entrar directo a Puerta 2. No construimos un modelo financiero a 5 años sobre información sin validar. Ese error destruye la tesis de inversión del cliente y la reputación de la firma. Primero auditamos. Después estructuramos.

Fase 01
Revisión forense
Revisamos los últimos 12 meses de información financiera, tributaria y societaria para establecer el punto de partida real.
→ Mapa de riesgos y brechas
Fase 02
Diagnóstico
Integridad del reconocimiento de ingresos, pasivos contingentes y riesgos fiscales no registrados.
→ Scorecard financiero 0–100
Fase 03
Veredicto
Apto para mandato estratégico directo, o requiere clean-up previo. Sin zonas grises: el criterio queda por escrito.
→ Ruta de servicio definida
Fase 04
Cotización
Si hay clean-up, propuesta económica puntual antes de iniciar. Sabes con precisión qué se corrige y cuánto cuesta.
→ Propuesta firmada o servicio liberado
Inversión
Según volumen
y complejidad societaria

El valor se define en la primera conversación, una vez entendemos el volumen de registros y la estructura societaria. El FHC no es una venta adicional: es el protocolo que garantiza que la estrategia financiera que viene después se construye sobre datos íntegros.

05 · DOCUMENTACIÓN

Las preguntas que
llegan antes de firmar.

Respuestas directas, sin libreto comercial. Si tu pregunta no está aquí, va directo al diagnóstico.

equant · faq.md4 entradas · lectura ~3 min
El alcance. Un servicio contable está diseñado para responder a la norma y al calendario fiscal, y hace bien ese trabajo. Tech Accounting parte de ahí y agrega la capa que una startup necesita para operar: reconocimiento de ingresos diferido bajo NIIF, para que el MRR que reportas sea el mismo que un fondo va a auditar; conciliación continua de tus canales de cobro; y visibilidad de burn rate y runway con corte diario. No reemplaza la contabilidad. Es la arquitectura que se construye encima para resistir la pregunta de un inversionista. cumplimiento + arquitectura financiera operativa
Un CFO Fraccional es dirección financiera senior sin el costo de un CFO de tiempo completo, que en etapa temprana no puedes ni debes pagar. La etapa correcta es cuando el problema deja de ser registrar y pasa a ser defender: capital activo, una ronda en proceso o un board que exige KPIs auditables. En concreto: proyección dinámica de caja a 12–18 meses, modelo de 3 vías con stress testing, Cap Table modeling ronda a ronda y respuesta técnica directa al fondo. Antes de eso, tu prioridad es Puerta 1. Contratar un CFO Fraccional sin tener el ledger ordenado es construir estrategia sobre datos que no resisten una pregunta. señal de entrada: ARR USD 100K+ o ronda a < 90 días
Significa que cuando un fondo pida el detalle, la respuesta ya existe y no se arma la noche anterior en un Excel. En la práctica: revenue recognition trazable bajo NIIF, cohortes y unit economics defendibles, conciliación limpia entre pasarelas y banco y cero pasivos fiscales contingentes sin identificar. Solo el 7% de las startups que levantan Seed en LatAm alcanza la Serie A. El filtro rara vez es la tesis: es que los números no resisten la revisión.

La pregunta que sigue suele ser cuándo empezar. La respuesta corta: antes de tener la reunión agendada. Un Data Room se estructura en semanas si el ledger viene ordenado desde el cierre mensual; se reconstruye en meses si hay que auditar hacia atrás. Por eso Puerta 1 no es un paso previo opcional, es lo que hace que Puerta 2 sea rápida. DD readiness = Data Room estructurado, no reconstruido
Porque un modelo financiero a 5 años construido sobre un ledger contaminado no es estrategia. Es ficción cara. El FHC es una auditoría forense de tus últimos 12 meses que detecta la deuda contable oculta antes de que contamine cualquier proyección: reconocimiento de ingresos mal aplicado, pasivos contingentes con la DIAN, cuentas puente sin cerrar. La inversión se define en función del volumen de registros y la complejidad societaria y se comunica antes de iniciar. Es obligatorio para entrar directo a Puerta 2. Protege tu tesis de inversión y protege la reputación de la firma. No hay excepciones. sin datos íntegros no hay estrategia válida
06 · SIGUIENTE PASO
45 minutos.
Tus números, en frío.

Un diagnóstico sin costo y sin libreto comercial: revisamos tu estado financiero actual y te decimos qué puerta te corresponde o si todavía no eres el cliente correcto para nosotros. Eso también es una respuesta útil.

Agendar diagnóstico gratuito →
01
Diagnóstico
Sesión de 45 min. Estado actual, puerta de entrada correcta, sin compromiso.
02
Propuesta a medida
Alcance exacto del mandato y si aplica el protocolo de Financial Health Check.
03
Onboarding en 72h
Configuración del stack o arranque del FHC en menos de 3 días hábiles.